Alle Würzburger Hilfsorganisationen sind alarmiert, um etwa 2.000 Personen zu evakuieren. Notunterkünfte sind im Deutschhausgymnasium, in der in der Grundschule Heidingsfeld sowie in Bergtheim eingerichtet. Das BRK hat von der Stadt Würzburg den Auftrag erhalten, im Deutschhausgymnasium eine Betreuungsstelle für 500 Personen einzurichten und in einem Pflegeheim in Bergtheim die Pflegekräfte bei der Aufnahme der evakuierten Pflegefälle zu unterstützen. Im Deutschhausgymnasium sind die Schnelleinsatzgruppen Behandlung Würzburg-Stadt, Betreuung, Technik und Sicherheit sowie Information und Kommunikation des BRK unter der Führung des Zugführers Christoph Spangardt eingesetzt. In Bergtheim ist die BRK-Schnelleinsatzgruppe Würzburg-Land tätig. Auch alle fünf Schnelleinsatzgruppen Transport des BRK sind zum Transport von Hilfsbedürftigen im Einsatz. Paul Justice und Quirin Zednik sind in der Führungsgruppe Katastrophenschutz als Fachberater Sanität tätig. 

An weiteren Einsatzstellen und in der Sanitätseinsatzleitung sind die Kameraden von MHD und JUH eingesetzt. Auch Feuerwehr und Polizei sind im Einsatz.